Каждому селлеру на марктеплейсах приходится сталкиваться с таким документом как отчет комиссионера.
Отчет комиссионера — это специальный документ, который площадка формирует для продавца в качестве отчета о проделанной работе за определенный период. В нем содержатся ключевые финансовые данные о продажах. Для автоматизации учета в 1С этот отчет играет большую роль.
— Подробнее о том, как автоматизировать учет в 1С для Wildberries и Ozon.
— Если вы только входите в сферу e-commerce, рекомендуем прочитать, как устроен бухгалтерский учет на маркетплейсах.
Итак, каким образом загрузить отчет комиссионера в 1С? Есть два основных варианта:
- Загрузка «Отчета комиссионера» через API
- Загрузка отчета из файла.
В этой инструкции подробно остановимся на первом способе — работе через API.
Проверка сумм в личном кабинете маркетплейса
Прежде чем приступить к импорту документов в 1С, необходимо сверить данные по суммам в личном кабинете площадки.
В верхнем правом углу личного кабинета нажимаем на имя контрагента. Переходим в раздел «Документы».
В поле «Тип документа» выбираем «Еженедельный отчет реализации».
Далее в списке находим отчет за нужный период, скачиваем его и фиксируем номер.
Открываем документ: нас интересует сумма в первой строке.
После этого возвращаемся на главную страницу личного кабинета и прокручиваем страницу вниз до блока «Финансовый отчет».
В появившемся окне вносим номер отчета «Еженедельный отчет реализации».
Находим отчет по введенному номеру.
Нажимаем на стрелку справа.
Появится детализированная расшифровка отчета комиссионера.
На этом этапе необходимо сравнить итоговую сумму продаж из детализации с показателем «Всего стоимость реализованного товара» в еженедельном отчете. Если значения совпадают — можно переходить к загрузке данных в 1С.
Загрузка отчета в 1С через API
Пошагово рассмотрим, как загрузить отчет комиссионера через API.
В разделе «Продажи» находим блок, связанный с маркетплейсами и комиссионерами.
В открывшемся окне выбираем маркетплейс и пункт «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)».
Для настройки интеграции открываем раздел «Настройки API-интеграции», добавляем сгенерированный в личном кабинете Wildberries токен (права: «Статистика», «Контент», «Маркетплейс»). Указываем нужный договор и нажимаем «Записать и закрыть».
После ввода токена программа автоматически подтянет данные о продажах, сопоставит их с номенклатурой и сформирует документ «Отчет комиссионера». Если часть номенклатуры не найдена, потребуется сопоставление вручную.
Еще раз выбираем пункт «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)».
Указываем период и нажимаем «Получить».
В списке оставляем галочку только напротив отчета о продажах, снимаем отметку с уведомления о выкупе (оно загружается отдельным документом).
В параметрах внизу выбираем настройку: «Строки в документах» → «Сворачивать одинаковые товары».
Добавление реестра продаж юридическим лицам и ИП
В личном кабинете Wildberries заходим в раздел «Документы» и открываем «Реестр продаж с юридическими лицами». Если были продажи юрлицам, скачиваем файл; если их не было, реестр отсутствует.
Возвращаемся в 1С, нажимаем «+Добавить: Реестр продаж юридическим лицам и ИП» и прикрепляем скачанный документ. Если реестра нет, жмем «Загрузить».
После обработки данных программа автоматически заполнит табличную часть в отчете комиссионера.
Сопоставление номенклатуры
Если требуется, выполняем сопоставление товаров маркетплейса с номенклатурой в базе 1С:
В форме «Сопоставление номенклатуры» в столбце «Данные контрагента» отображаются позиции из кабинета Wildberries. Нужно заполнить столбец «Данные моей базы», указав соответствующие товары из 1С. Затем сохраняем изменения.
В системе формируется документ «Отчет о продажах (розничные продажи)».
Проверяем правильность счетов расчетов:
- 62.01 или 76.09 — расчеты за товары
- 62.02 или 76.09 — расчеты по авансам полученным
- 60.01 — посреднические услуги
- 60.02 — авансы выданные
В табличной части указываем:
- счет учета: 45.01 «Покупные товары отгруженные»
- счет доходов: 90.01.1 «Выручка по основной деятельности»
- субконто: номенклатурная группа
- счет расходов: 90.02.1 «Себестоимость продаж»
Формируется проводка: Дт 90.2 Кт 45 — списание себестоимости реализованных товаров.
После проверки нажимаем «Провести и закрыть».
Итоги
Корректная интеграция 1С:Бухгалтерии с маркетплейсами дает возможность автоматизировать учет, избежать ошибок и снизить трудозатраты на рутинные операции. Потратив немного времени на настройку один раз, вы значительно облегчите дальнейшую работу.
Кроме того, вы всегда можете передать бухгалтерию на аутсорсинг специалистам (в том числе нам) — от обработки первичных документов до подготовки отчетности и платежей. Мы подберем оптимальное решение именно для вашего бизнеса.